本数据保护通知由Cook Medical Holdings LLC (包含其位于世界各地的子公司和附属公司,统称“库克”)提供。其目的在于告知与我们有往来的客户我们如何收集、处理、保护、共享和存储他们的个人数据,以及他们与个人数据相关的权利。“个人数据”指那些可以直接或间接导致特定个人的身份被识别的数据。
作为医疗设备领域的全球领导者,库克在与客户的销售和营销活动中,会通过库克的网站和其他业务往来收集特定类型的个人数据。一般而言,这些个人数据直接从客户那里收集,但在某些情况下,我们也可能直接从患者或其他第三方(例如,作为不良事件报告的一部分)或从含有客户联系方式的公开来源和行业数据库(例如,医院网站、期刊、行业出版物和公开可用的社交媒体帖子)收集这些信息(例如,我们为确保我们所持信息的准确性和时新性,和/或为识别与我们可能组织的某些活动有关的主题专家而采取的一些积极措施和/或作为我们合法品牌管理活动的一部分)。根据往来情况和适用的法律和业务义务,我们收集的信息(可能并不总是构成个人数据)可能包括但不限于:
如果客户是一个组织,且上述信息构成有关其员工、工人或承包商的个人数据,则您应提醒他们关注本通知。
库克仅收集与预期目的相关且相称的个人数据。我们亦会采取合理步骤,确保从客户收集的个人数据准确、完整,并在必要时根据收集目的进行最新。作为这项承诺的一部分,我们鼓励客户将他们的个人数据存档并与我们保持更新,或在信息发生变化或您认为我们收集的信息不准确时通知我们修改您的信息,以便我们继续为您提供优质的服务。
如果客户是加利福尼亚州居民,有关我们收集这类人群的个人数据的更多信息,请参阅我们的加州客户的隐私声明。
库克仅将客户的个人数据用于收集数据的目的以及法律允许的任何兼容的目的。我们将您的个人数据用于:
在适用的数据保护法律下,我们处理上述个人数据的法律情形包括:
如果我们根据法律或我们与您签订的合同条款,需要收集个人数据,而您未能按要求提供该等信息,则我们可能无法履行我们已经或正试图与您签订的合同。在某些情况下,库克可能会匿名化您的个人数据,使其不再与您相关联,对于这种情况,我们可能会直接使用和披露此类信息而不再另行通知您。
如果我们需要将您的个人数据用于与收集目的无关的用途,并且对其的进一步处理有别于该最初目的,我们将通知您,并在法律有要求时,解释我们可以这样做的法律依据。库克可能在法律要求或允许的情况下,处理您的个人数据而无需告知您或征得您的同意。
如果客户是加利福尼亚州居民,有关我们收集这类人群的个人数据的更多信息,请参阅我们的加州客户的隐私声明。
库克仅在与实施我们的专业活动相关并且需要了解情况之时,才会访问从客户那里收集来的个人数据。在我们的组织内,员工只能根据他们的工作职责获得访问权限,并且必须履行一定的保密义务。在有限的情况下,我们将个人数据披露给:
我们不出售客户的个人数据。当我们披露该信息时,我们只传输与这些情况相关的信息,并遵守与信息传输相关的所有法律规定。我们尽可能要求接收方对这些个人数据提供与本通知和适用法律同等级别的保护。
如果客户是加利福尼亚州居民,有关我们收集这类人群的个人数据的更多信息,请参阅我们的加州客户的隐私声明。
作为一家全球性组织,库克将数据存储在安全、集中化的系统中,并且使用世界各地的服务提供商。因此,个人数据可能存储在美国和/或您的居住国以外的国家,或被位于美国和/或您的居住国以外的国家的人数有限的获权人士访问或查阅。根据适用的数据保护法律,库克已采取适当措施,确保对个人数据提供充分的保护,并且无论数据在何处处理或存储,都适用这些措施。
当我们将个人数据传输到欧洲经济区或英国以外的地方时,我们通过实施以下保障措施之一来确保信息得到充分的保护:
此外,尽管欧盟最近在”施雷姆斯第二案“的裁决中宣布《隐私护盾框架》无效,但库克仍继续按照美国商务部的建议保持我们的隐私护盾认证,并以此证明我们对隐私的长期承诺。
库克已制定适当的技术、物理和行政安全措施,帮助防止其收集的个人数据在未经授权或违法的情况下遭到披露或访问,或者遭到意外或非法丢失、销毁、修改或者损害。这些措施意在提供适当程度的安全性,规避待保护数据处理过程和性质中的固有风险。这些措施以符合适用的法律法规的方式实施。库克会持续评估这些措施,以帮助最大限度地减少新安全威胁带来的风险。
根据您居住地的不同,您或有权要求修改(更正)、查阅、转移(数据便携性)或清除(删除)您的个人数据,或反对或限制处理或共享您的个人数据。
数据主体如有任何有关其个人数据的问题,想要行使适用权利,或反对我们使用其个人数据,可通过下方联系方式联系其所在地区的库克办事处。如果您想要获取您个人数据的副本,出于保护隐私的目的,我们需要验证您的身份并签署一份表格。数据主体查阅其个人数据(或行使任何其他权利)无须缴付费用。但是,如果获取请求明显没有根据或明显过分,我们可能会适当收取费用。或者,我们可能会拒绝受理这种情况。
您也有权在任何时候就数据保护问题向相关监管机构投诉。但是,库克更希望您在接触相关部门之前,能先让我们有机会为您解决您的顾虑,所以请您首先联系我们。
如果客户是加利福尼亚州居民,有关我们收集这类人群的个人数据的更多信息,请参阅我们的加州客户的隐私声明。
对于营销传播,我们将根据收集您个人数据时的位置,为您提供“允许”或“拒绝”两种机制。“允许”机制意味着您明确表示您愿意或不反对我们向您进一步发送此类资讯,除非您“允许”,否则我们不会向您发送任何资讯。“拒绝”机制(例如,“取消订阅”)意味着您不希望我们向您进一步发送此类资讯,如果您“拒绝”,我们将不会向您发送任何资讯。不论“允许“还是“拒绝”,选择权都在于您。
即使您同意接收营销资讯,您也可以随时撤回您的同意。同样,您也可以更改之前我们使用您的个人数据的偏好。如欲撤回同意或将您从我们的邮寄或营销列表中删除,请使用以下联系方式联系我们。
库克根据适用的数据保护法律法规保留个人数据,以满足我们合理的业务需求。库克会在个人数据不再相关时以及在适用法律规定的最长存储期到期后,处理个人数据,除非这些数据被要求存储更长时间,例如在进行索赔、诉讼或其他监管调查时。
在评估数据保留期限时,我们会考虑信息的数量、性质和敏感性、因未经授权使用或披露个人数据而造成损害的潜在风险、我们处理个人数据的目的以及我们是否可以通过其他手段实现这些目的,以及适用的法律要求。
我们保留随时更新本隐私通知的权利,当我们做了任何重大更新后,我们将向您提供最新的隐私通知。我们也可能不时以其他方式通知您有关处理您个人数据的事宜。
医学教育活动是库克中国医学教育部门组织的,邀请医疗卫生专业人士(HCPs),针对库克医疗产品或技术所涉及的医学话题,以提高产品或技术使用有效性与安全性为目的,为其他HCPs开展的学术教育活动。为达到既定的学习目标,我们会设定参会HCPs的筛选标准,并邀请符合筛选标准的HCPs参会。因此,在线上医学教育活动中,能准确识别参会人员基本身份就具有必要性。
库克中国将会采取第三方会议软件平台,其中包括采用腾讯会议网络研讨会(Webinar)作为线上医学教育活动的支持平台。现针对可能涉及参会学员个人信息保护的问题,我们想作出如下声明:
如欲了解有关库克的隐私和安全规范的更多信息或者想要行使您的权利,请联系我们 Privacy@CookGroup.com.另外,您还可给我们发送邮件或写信,联系方式如下:
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