感谢您考虑接受我们的邀请，参加由库克医疗主办的活动（以下简称“活动”）。我们谨向您提供本数据保护声明，告知您在参加本活动时，我们将如何收集、处理和保护您的个人数据，以及您要更改与您数据相关的偏好或行使与您数据相关的权利时如何与我们联系。除了本声明外，我们还提供了其他数据保护声明，如库克医疗的 “数据保护通知针对客户”。库克医疗的员工应参阅其所在地区的库克员工数据保护声明作为补充。
请注意，如果您代表其他人注册参与活动，则应将本声明的内容予以告知。
根据活动内容以及我们的业务和法律义务，我们收集的个人数据可能包括姓名、家庭或医院地址、电子邮箱地址、电话号码、工作职位、银行账户详细信息（如果需要付费）、您对活动的反馈意见，以及任何相关的差旅详细信息（例如，出行时间偏好、航空公司和/或食物偏好，以便我们能够为您安排各项差旅事宜）。如果库克不需要上述某些个人数据，则不会要求您提供；例如，对于在线活动，我们不会收集差旅详细信息。
如果是在线活动，库克可能会使用Cisco Webex或其他类似的网络会议工具来举办，登录该工具时可能会处理以下个人数据：参与者姓名（必填）、注册数据（例如，电子邮箱地址、IP地址）、使用信息（例如，连接数据、地理区域、浏览器类型、唯一用户ID、呼叫时使用的电话号码、会议开始/结束时间）、会议元数据（如参与者IP地址）和/或会议记录，包括上传的演讲材料（例如，使用聊天功能或者摄像头画面后产生的文本、音频或视频数据）。个人数据处理程度范围取决于您在参与之前或参与期间提供的数据。如果您对库克使用的视频会议工具有特定疑问，请联系您的库克联系人或您所在地区的隐私联系人，联系方式见本声明文末。
请注意，如果在活动期间会进行录像，则我们将在活动开始时告知您正在录像，如有必要，我们会征得您的同意。库克会采取合理措施，确保活动录像中不包含参与者的个人数据。
一般来说，我们不会要求您提供任何特殊类型的个人数据（也称为敏感个人数据）。但是，在某些情况下，您可能需要提供与您的差旅和参与活动相关的信息（例如，在现场活动中需要使用轮椅）；我们（或我们的旅行代理AMEX GBT）仅会将收集到的信息用于该目的。
此外，如果我们需要代表您的雇主/主管提供通知或获得相关批准，我们可能需要收集您主管的姓名、电子邮箱地址和相关签名，以确认您的出席参与。在某些国家/地区，对于医疗卫生专业活动的款项，我们有法定报告义务，这还会涉及医生的详细信息。
我们收集的个人数据仅限于执行以下事务所必需的数据：
根据具体情况，我们处理您的个人数据的法律依据包括：
库克将访问您个人数据的权限限制为处理您所参与活动相关差旅与出席事宜相关人士必要，方可访问您的个人数据。如果我们确实需要分享您的个人数据，我们会将传输的信息限制为特定情况下必要的信息。例如，我们会根据上述目的或法律需求，将您数据的访问权限授予库克医疗集团下属公司。我们还可能向第三方服务提供商（例如旅行代理AMEX GBT）、相关保险福利提供商（如适用）、信息技术系统提供商（包括活动管理系统提供商）以及网络会议或视频会议服务提供商披露您的个人数据。库克还可能将个人数据披露给自身业务权利就是数据控制者的保险公司和外部顾问，例如会计师、审计师和法律顾问。最大程度上，任何可能通过库克访问您的数据，以进行数据处理的服务提供商必须向我方提供书面保证，确保他们仅将这些数据用于活动相关目的，并坚持采用库克所提供同等级的数据保护措施。我们还可能将个人数据披露给政府机构、执法和/或司法机构（其自身业务权利为数据控制者），以及与库克或其任一附属公司的企业重组、出售，或资产转让、合并、撤资或其他控制或财务状态变更相关的其他公司（如适用）。在将您的个人数据提供给任何第三方时，库克将遵守所有法律规定和监管标准。
库克已采取适当的技术、物理和管理安全性措施，协助防止其所收集的个人数据遭受未经授权或非法披露或访问，或因意外或非法行为造成数据的丢失、破坏、篡改或损坏。这些措施旨在确保针对处理数据相关风险提供适当级别的安全性，以保护数据本质，同时符合适用法律和法规。库克会持续评估这些措施，以协助在出现新的安全威胁时将风险降至最低。
作为全球性组织，库克会将数据存储在安全的集中式系统中，并由全球服务提供商提供服务。因此，除了您所在国家/地区的相关人员外，您的个人数据也会由美国和/或其他国家/地区的人员储存、访问、进行授权，或限制仅由该等人员处理。根据适用的数据保护法，库克已采取适当措施，确保对个人数据提供足够的保护，并且无论在何处处理或存储数据，均应用这些措施。如果我们将个人数据传输到欧洲经济区（EEA）/英国和/或中国或韩国之外，并且您的数据所传输到的任何国家/地区中无充分性认定，库克将采取适当措施，确保根据适用隐私法的要求保护您的数据，并符合库克的数据传输义务，例如采用由适用政府组织批准的标准合同条款形式，制定协议并加以执行。
我们会根据法定义务储存个人数据，并且储存时间不会超过收集目的所需的时间。储存期过后，我们会安全地销毁数据。在评估数据储存期限时，我们会考虑的因素包括信息的数量、性质和敏感性；未经授权使用或披露个人数据可能造成的危害风险；我们处理个人数据的目的及我们是否能够通过其他方式实现这些目的；以及适用的法律要求。
根据适用法律，对于您的个人数据，您可享有个人权利。这包括（如适用）访问、更正、删除、反对处理和限制处理数据的权利，以及要求将数据传输给另一方的权利。某些例外情况可能适用于这些权利，库克将根据地区/当地要求维护这些权利与例外。行使这些权利无需支付任何费用，除非您的要求明显没有根据或超出权利范围。
如需库克隐私和安全性规范的更多信息或行使您的权利，请联系我们：Privacy@CookGroup.com。或者，您可以通过电邮、电话或致函联系我们：
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